Fremtidens plejebolig: Alle taler helhedspleje – men er bagscenen Lean-trimmet?
___________________________________________________________________________
Plustid hjælper med at tænke drift, flow, arbejdsgange og hverdagslogik ind tidligt i udviklingen af plejeboliger – så nærvær, trivsel og kvalitet får bedre vilkår fra starten.
Plustid bringer Lean-specialistviden ind i plejeboligprojekter, så bagscene, arbejdsgange og driftslogik bliver tænkt med fra begyndelsen. Det handler ikke kun om bygningens udtryk, men også om hvordan hverdagen reelt kommer til at fungere for borgere, medarbejdere og ledelse. | Når bagscenen ikke er gennemtænkt, mærkes det hver dag i form af længere afstande, mere skridttid, unødig koordinering, flere afbrydelser og mindre tid tæt på borgeren. Derfor giver det mening at tænke flow, funktioner og arbejdslogik ind tidligt – før løsninger og rammer låses fast. |
Målet er mere tid til nærvær tæt på borgerne, stærkere hverdagslogik for medarbejderne og
bedre ressourceudnyttelse for kommunen.
Det giver også et stærkere grundlag for en mere
bæredygtig driftsøkonomi.
Med bagscenen mener vi de arbejdsgange, støttefunktioner
og logistiske flows, som skal fungere bag ved borgernes hverdag.
— fx vareflow, medicin, depot, affald, vasketøj,
serviceopgaver og personalets bevægelser.
Et bedre sted at bo og arbejde skabes med helhedspleje i front og gennemtænkt flow i bagscenen.
I plejeboliger er tid en værdifuld ressource. Når arbejdsgange, logistik og hverdagsdrift fungerer bedre, frigøres der mere tid og mere bæredygtigt overskud til kerneopgaven tæt på borgeren.
Når depot, vareflow, medicin, affald, vasketøj og støttefunktioner ikke er tænkt godt nok ind, mærkes det hurtigt i hverdagen. Medarbejdere går længere, afbrydes oftere og må kompensere med egne løsninger og vaner. Det skaber uro i driften — og det rammer i sidste ende både hjemlighed, arbejdsmiljø og kvalitet.
Plustid bidrager med praksisnær Lean-viden og erfaring, der styrker flow, reducerer skjult MINUStid og understøtter en hverdag med mere nærvær, trivsel, sammenhæng og selvbestemmelse i hjælpen til ældre.
Når drift, flow og arbejdsgange er gennemtænkt, bliver det også lettere at se, hvor digitalisering, AI og automatisering faktisk kan skabe reel værdi i bagscenen.
___________________________________________________________________________
Fremtidens plejeboliger kræver driftsnær og innovativ tænkning
Det er langt lettere – og billigere – at tænke god drift ind tidligt end at rette uhensigtsmæssigheder, når bygningen og vanerne først er låst fast.
Det handler ikke kun om kvadratmeter, men om sammenhængen mellem
arbejdsgange, adgangsveje, opbevaring, forsyning, service og daglig drift.
Hvis bagscenen ikke fungerer, flytter belastningen ud i medarbejdernes hverdag og videre ind i borgernes oplevelse.
___________________________________________________________________________
Dokumenteret værdi i tidlig fase
Plustid deltog som Lean-specialist i vinderteamet bag prækvalifikationen vedrørende plejehjem på Østre Gasværksgrunden i København.
Plustid blev inviteret med i teamet sammen med KAB og arkitektfaglige samarbejdspartnere. Teamet vandt prækvalifikationen, og et af de pointgivende elementer var, at teamet havde Lean-specialist-kompetence med i den tidlige fase.
Det understreger en vigtig pointe:
Når fremtidens plejeboliger skal fungere i praksis, giver det værdi at tænke drift, flow, arbejdsgange og hverdagslogik ind fra begyndelsen.
Se reference fra Østre Gasværksgrunden.
___________________________________________________________________________
Plustid samarbejder med kommuner, boligorganisationer, bygherrer, rådgivere, arkitekter og andre relevante aktører om at skabe bedre rammer for fremtidens plejeboliger.
Plustid bidrager med praksisnær Lean-viden og erfaring, som hjælper med at tænke
drift, flow, arbejdsgange og bagscenelogik ind tidligt — så forscenen får bedre
vilkår for nærvær, hjemlighed og kvalitet.
Det gælder både i samarbejde med kommuner og i projekter, hvor boligorganisationer, bygherrer, rådgivere, arkitekter og driftsnære aktører arbejder sammen om at kvalificere fremtidens plejeboliger.
Plustid kan bidrage som praksisnær sparringspartner i den tidlige fase, hvor behov, drift, arbejdsgange og hverdagslogik skal oversættes til løsninger, der virker i praksis.
Det kan fx være gennem dialog, observationer, inspirationsoplæg og kvalificering af, hvordan bagscene og forscene hænger bedst sammen — så fremtidens plejeboliger i højere grad understøtter nærvær, hjemlighed, kvalitet og ressourceudnyttelse.
___________________________________________________________________________
Kommunale erfaringer peger på det samme retning
Når kvalitet, nærvær og ressourceudnyttelse skal styrkes,
giver det mening at tænke drift, arbejdsgange, flow og værdiskabelse
med fra begyndelsen.
___________________________________________________________________________
Plustid bidrager med rådgivning, inspiration
og praksisnær sparring
Plustid bidrager med rådgivning, inspirationsmøder, analyser, vurderinger og sparring i forbindelse med udvikling af nye eller eksisterende plejeboliger og plejecentre.
Vi hjælper med at kvalificere beslutninger om drift, arbejdsgange, flow, indretning og hverdagslogik – med afsæt i Lean-faglighed og mangeårig erfaring fra sundheds-, pleje- og omsorgsområdet.
Det kan ske som tidlig sparring, screening, workshop eller som del af et større udviklings- eller innovationsforløb.
___________________________________________________________________________
Arkitektur, flow og arbejdsgange skal spille sammen fra starten
Når drift, arbejdsgange og flow tænkes ind tidligt i arkitekturen, styrkes forudsætningerne for en mere robust hverdag med bedre ressource-udnyttelse og mere tid tæt på borgerne.
Det kan fx handle om vareflow, placering af servicefunktioner, interne transportveje og støttefunktioner – alt det, der i det daglige enten skaber friktion eller frigør PLUStid.
Det kan fx handle om vareflow, placering af servicefunktioner, interne transportveje og støttefunktioner – alt det, der i det daglige enten skaber friktion eller frigør PLUStid.
___________________________________________________________________________
Plustids tilgang er også fagligt anerkendt i offentlig sammenhæng
"Hvis man gør som de bedste, er det muligt at forbedre resultaterne af den offentlige virksomhed i et omfang, der svarer til ny tilførsel af 25-50 mia. kroner".
Skriver Bent Christensen i hans bog med titlen: LEAN En anderledes vej til store produktivitetsstigninger i den offentlige sektor,
Bogen kan bl.a. købes her.
Plustids arbejde med Lean, arbejdsgange og bedre ressourceudnyttelse er også blevet bemærket i faglige sammenhænge med fokus på udvikling i den offentlige sektor.
Perspektivet er enkelt: Det handler ikke kun om besparelser, men om at bruge eksisterende tid og ressourcer klogere, så kvaliteten styrkes dér, hvor det betyder mest.
For kommuner kan det være en vigtig tryghed, at Plustids tilgang ikke kun er praksisnær – men også fagligt anerkendt.
___________________________________________________________________________
Plustids arbejde har også vakt interesse i
bredere sundheds- og omsorgssammenhænge
Plustid har også bidraget med perspektiver på, hvordan tid, ressourcer og arbejdsgange kan tænkes klogere i sundheds-, pleje- og omsorgssektoren.
Ved et seminar i Norge om fremtidens robuste sundhedsvæsen blev der sat fokus på, hvordan eksisterende ressourcer kan bruges bedre og frigøre mere tid til de opgaver, der skaber størst værdi tæt på mennesker. Se omtalen på LinkedIn.
___________________________________________________________________________
Lad os tage en indledende snak
Har I et kommende bygge-, ombygnings- eller udviklingsprojekt inden for ældrepleje? Så tager jeg gerne en indledende dialog om, hvordan drift, flow, arbejdsgange og hverdagslogik kan tænkes bedre ind fra starten.
På et kort møde kan vi afklare, om Plustid-perspektivet er relevant i jeres situation – og hvor det eventuelt giver mest mening at starte.
Telefon: +45 2066 1701
e-mail:
Tom Klan
Lean-specialist med fokus på drift, flow og arbejdsgange i sundheds-, pleje- og omsorgsområdet.
Designer værdiskabende kultur
Siden 2008 har jeg været involveret i mere end 300 optimeringsprojekter i samarbejde med offentlige og private aktører.
___________________________________________________________________________
Vil du se flere konkrete eksempler fra praksis?
Se undersiden praksiseksempler og løsninger, hvor du finder cases, flow-eksempler, videoer og praksisnære løsninger fra pleje- og omsorgsområdet.
Her er ét eksempel blandt flere:
Lokalcenter Rosengård
Fra depotløb til bedre flow, mere tid til nærvær – og et plus på budgettet.
